Współpraca z mediami i tour operatorami poprzez realizację wizyt studyjnych to ogromny potencjał i możliwości dla regionu przy stosunkowo niskich kosztach względem otrzymanych efektów i zasięgów oddziaływania. Dobrze zaplanowany i przygotowany study tour okazuje się zdecydowanie efektywniejszy przy budowaniu wizerunku regionu niż tylko klasyczne i kosztochłonne reklamy w prasie czy telewizji. Dlatego W-M ROT stale inwestuje w tego typu rozwiązania i z roku na rok intensyfikuje działania w tym zakresie.
2016 rok przyniósł realizację 16 wizyt studyjnych, w których wzięło udział 32 dziennikarzy i 36 touroperatorów z Niemiec, Belgii, Izraela, Wielkiej Brytanii, Norwegii i Ukrainy. Poza tym odbyła się podróż studyjna polskich blogerów „Ruszaj w drogę”. Ekwiwalent medialny na koniec 2016 roku wyniósł 3.500.000 zł, a czekamy jeszcze na publikacje części artykułów co w efekcie końcowym zwiększy wyceny finansowe. Niezwykle istotna, a zarazem skuteczna jest współpraca z opiniotwórczymi mediami z zagranicy. Każdego roku W-M ROT zabiega o uwagę ważnych i nośnych tytułów oraz o przyjazd wpływowych dziennikarzy. Zintensyfikowany i stale rosnący ruch przyjazdowy jest wynikiem szeregu oddziałujących na siebie czynników. Dlatego nie bez znaczenia są konsekwentnie prowadzone od kilku lat działania promocyjno-informacyjne na powyższych rynkach.
Niemcy cały czas stanowią najliczniejszą grupę turystów z poza Polski, odwiedzających nasz region. Coraz ważniejszym elementem promocji regionu wśród gości z Niemiec obok wizyt dla mediów czy touroperatorów wodniackich, są także podróże studyjne golfowe. W przypadku tej aktywności, region nasz promuje się we współpracy z Pomorzem. Przykładem jest wizyta zorientowana na golf zrealizowana w maju 2016r. podczas której goście odwiedzili Sand Valley Golf Resort, Miasto Elbląg, Mazury Golf & Country Club, Miasto Olsztyn jak również Trójmiasto oraz Sierra Golf Club. Dodatkowo odbyła się podróż studyjna rowerowa szlakiem Green Velo; jak również zimowa wizyta związana z uruchomieniem połączeń lotniczych na trasie Szymany – Berlin, w oparciu o zimowe atrakcje turystyczne regionu oraz wypoczynek w spa . Zrealizowana została również podróż dla dziennikarza z niemieckiej gazety Ärzteblatt, której odbiorcą są niemieccy lekarze. W kwietniu 2016 na Warmii i Mazurach gościło 20 sprzedawców z biura podróży Gebeco, którzy zapoznawali się z atrakcjami regionu w celu skuteczniejszej sprzedaży.
Rosnącym w siłę w kontekście przybywających do nas gości, rynkiem jest Izrael. W-M ROT od 2 lat zintensyfikowała działania na tym rynku poprzez udział w targach turystycznych w Tel Avivie, udział w workshopie branżowym jak również poprzez przyjmowanie w ramach study tour dziennikarzy i toruperatorów. W roku 2016 odbyły się 4 podróże studyjne z tego kraju. M.in. z National Geographic ( nakład: 70 000 egz. – publikacja ukaże się wiosną 2017r.) oraz autora przewodnika „Polska Żydowskimi oczyma” (planowane nowe wydanie – do końca 2017r).
Dodatkowo nasz region odwiedzili dziennikarze belgijscy, rekomendowani przez Dom Polski Wschodniej Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli (East Poland House in Brussels). Od 9 do 10 czerwca 2016 poznawali ofertę turystyki medycznej, SPA & Wellness oraz walory przyrodnicze i krajoznawcze w województwie warmińsko-mazurskim. Wśród gości byli przedstawiciele magazynów o tematyce podróżniczej „Travel2” oraz „Travel Magazine”.
Z rynku brytyjskiego, w związku z uruchomieniem połączenia lotniczego na trasie Szymany – Londyn, zorganizowana została wizyta dla 2 dziennikarzy polonijnych, dziennikarki The Sun oraz blogerki turystycznej. Ich wizyta została zorientowana na pobyt w zamkach, spa i ofertę kulinarną regionu. Co więcej, bardzo duży wydźwięk medialny miała wizyta studyjna z blogu „Ruszaj w drogę” – Kasi i Macieja Marczewskich. Blogerzy zwiedzili wszystkie miasta warmińskie i o nich pisali na blogu, facebooku i innych mediach społecznościowych. Nadto odbywały się spotkania podróżnicze w Gdyni i Sopocie dotyczące ich wrażeń z podróży po Warmii.
- Relacje z Warmii ukazały się na stronach internetowych:
http://www.ruszajwdroge.pl/warmia
https://www.facebook.com… - Poza tym odbyła się już jedna audycja radiowa w Radio Gdańsk
https://www.youtube.com…
Planowane są następne.
- Spotkania w Gdyni i Sopocie:
http://www.klub.ruszajwdroge.pl…
