Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna Olsztynie w styczniu 2003 roku została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego.
Faktycznie działalność rozpoczęła 01 lipca 2003 roku utworzeniem Biura, które powstało na bazie Departamentu Turystyki i Promocji Regionu Urzędu Marszałkowskiego. Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna ma status stowarzyszenia z możliwością zrzeszania jako członków zwyczajnych zarówno osoby fizyczne jak i prawne.
Powstała ona w związku ze zmianą systemu zarządzania w turystyce uwzględniając dobre doświadczenia krajów o rozwiniętej gospodarce turystycznej przyjęto, że na poziomie krajowym zadania narodowej organizacji turystycznej wykonuje Polska Organizacja Turystyczna w Warszawie, na poziomie wojewódzkim Regionalna Organizacja Turystyczna, a na poziomie gminnym i powiatowym ich lokalne odpowiedniki.
W związku z utworzeniem W-MROT Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego przekazał Wojewódzkie Centrum Informacji Turystycznej tej organizacji oraz zadania będące dotychczas w jego gestii a związane z promocją turystyczną regionu.
Powołanie W-M ROT ma na celu:
• kumulowanie środków finansowych na rzecz rozwoju turystyki,
• budowę wizerunku regionu jako atrakcyjnego turystycznie,
• tworzenie płaszczyzny współpracy pomiędzy podmiotami gospodarczymi działającymi w turystyce a organami administracji publicznej w tym z Polską Organizacją Turystyczną.
Cele realizowane będą poprzez:
• prowadzenie działalności wydawniczej – wydawnictwa promocyjne i komercyjne
• promocja regionu na rynku krajowym i rynkach zagranicznych
• prowadzenie Wojewódzkiego Centrum Informacji Turystycznej,
• udział i organizacja imprez promocyjnych
• koordynacja działań w zakresie i na rzecz rozwoju turystyki w regionie,
• tworzenie regionalnego systemu informacji turystycznej i włączenie go w system krajowy,
• pomoc w tworzeniu lokalnych organizacji turystycznych.
Stowarzyszenie działa na mocy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. nr 20, poz. 104 z późn. zm.) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. nr 22, poz. 249 z późn. zm.), ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. nr 91, poz.689 z późn. zm.) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ) oraz statucie niniejszej instytucji opublikowanym na stronie wmrot.org