Warmińsko – Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna informuje, że otrzymała od Wykonawcy pytania dotyczące treści Zapytania ofertowego nr 3/WMROT/20/pu pn. „Przeprowadzenie kampanii internetowej Warmii i Mazur w obszarze Zagłębia Ruhry”. Poniżej publikujemy ich treści oraz odpowiedzi.
Pyt. 1. Formaty 750 px x 300 px oraz 750 px x 200 px to specyficzne polskie formaty, które nie występują w Niemczech i których tu się nie używa. Czy powinniśmy wyprodukować alternatywne formaty, które są możliwie jak najbardziej podobne i które istnieją na rynku niemieckim?
Odp. 1. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie
Pyt. 2. W § 1.2.2) jest mowa o implementacji na stronie http://www.mazury.travel. Co oznacza ta implementacja? Czy w tym celu otrzymamy dostęp do backend, czy mamy stworzyć oddzielną stronę internetową, która potem będzie powiązana ze stroną http://www.mazury.travel?
Odp. 2. Zamawiający będzie we wykonywał landingpage po otrzymaniu danych merytorycznych od Wykonawcy
Pyt. 3. W § 1.2)- wymieniony jest package na 10 hoteli. Czy to my powinniśmy zorganizować te packages?
Odp. 3. Zamawiający wskaże podmioty, które takie pakiety/oferty mogą zaoferować.
Pyt. 4. Zgodnie z § 1.2.4) wymagane jest umieszczenie materiału reklamowego na następujących stronach:
web.de,
ebay.de,
ebay-klein Ads.de,
bild.de,
focus.de,
t-online.de,
taz.de,
fr.de
Dlaczego wybrano te strony? Zwłaszcza taz.de i fr.de są bardziej lokalnymi mediami i mają niewiele wspólnego z rzeczywistym obszarem docelowym.
Odp. 4. W przypadku ukazania przez Wykonawcę zalet publikacji banerów na innych stronach, Zamawiający przychyli się do zaproponowanych innych stron, aniżeli tylko wskazane w Zapytaniu.
Pyt. 5. Z dokumentacji przetargowej wywnioskowaliśmy, ze należy złożyć następujące dokumenty:
-Studium przypadku
– kalkulacja/oferta
-dokumenty do wypełnienia przez oferenta i przesłania dokumentacji przetargowej
Czy oczekują Państwo dalszych dokumentów?
Odp. 5. Zamawiający wymaga złożenia załączników od 1 do 5
Pyt. 6. Czy możliwe jest złożenie dokumentacji przetargowej wyłącznie pocztą, czy można je przesłać drogą elektroniczną?
Odp. 6. Zgodnie z zapisami w Zapytaniu (rozdz. IX, pkt.9) Zamawiający dopuszcza wysłanie oferty kurierem, dokumenty mogą być w formie skanów lub podpisanych podpisem elektronicznym. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie wymagał pisemnej oferty z podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
